Digidock Documentensysteem

/

Digidock is een gezamenlijk dashboard in een online applicatie en een centrale plek voor alle wettelijk verplichte documentatie. Daardoor is het een handig en overzichtelijk hulpmiddel bij controles van externe instanties of de periodieke audit van IS0 9001, 14001, OHSAS 18001, VCA.

Door lees- en schrijfrechten te bepalen is het mogelijk Digidock zo in te richten dat niet iedereen alles kan inzien of wijzigen. Bij implementatie zal het dashboard helemaal aangepast worden naar wens, zodat het ook mogelijk is om bijvoorbeeld andere documenten toe te voegen.

Alle relevante en actuele documenten op één centrale plek voor iedereen toegankelijk!Digidock op een laptop voor alle wettelijk verplichte documentatie

Waarom 

– Papierwinkel of (digitaal) overzicht?

– Voldoen aan alle norm elementen:

  • Overzicht verplichte documenten
  • Aangevuld met bedrijfseigen documenten
  • Alle wettelijk verplichte documenten aanwezig?
  • Documenten gedateerd?
  • Op verschillende locaties gearchiveerd?

Alle documentatie elektronisch

Alles elektronisch opgeslagen, dus geen papieren en mappen die zoekraken of verkeerde versies. Documenten zijn te delen door een link.

Gebruiksgemak

Digidock is een gezamenlijk dashboard en overal bereikbaar via elke willekeurige browser op een laptop, tablet of telefoon met internet. Door persoonlijk in te loggen zijn alleen de documenten zichtbaar waarvoor u geautoriseerd bent.

Altijd up-to-date

Het dashboard geeft een overzicht van alle documenten. Door een markering is duidelijk of een document actie behoeft of bijna verloopt. Het uploaden van een nieuwe versie is met een paar muisklikken gedaan.

Veilig

Alle documenten worden elektronisch bewaard. Geen papieren, die kwijt raken of fouten met overschrijven. Ook vorige versies blijven bewaard in het logboek.

Meer gegevens

–       beschikbaar als web-applicatie

–       up-to-date blijven dmv helpdesk

–       implementatie op maat

–       kan aangeboden worden als training

Wilt u meer informatie of toegang tot de demo-omgeving van Digidock, neem dan gerust contact met ons op!

Tarieven


Compleet

Eerste 6 maanden € 20/maand
daarna €31/maand


  • Alle documenten verplicht vanuit de norm

  • Aanwezige documenten op maat maken

  • Compleet overzicht van alle documenten

  • Persoonlijk inloggen in eigen dashboard

  • Documenten digitaal bewaren en delen

  • Makkelijk toevoegen van documenten

  • Documenten delen met derden

  • Ondersteuning per e-mail (en telefonisch)

  • Nieuwsberichten

  • Ondersteuning op locatie € 15,- korting