Digidock

/

Digidock voor alle wettelijk verplichte documentatie

Digidock is een gezamenlijk dashboard in een online applicatie en een centrale plek voor alle wettelijk verplichte documentatie. Daardoor is het een handig en overzichtelijk hulpmiddel bij controles van externe instanties of de periodieke audit van Veilig & Schoon.

Door lees- en schrijfrechten te bepalen is het mogelijk Digidock zo in te richten dat niet iedereen alles kan inzien of wijzigen. Bij implementatie zal het dashboard helemaal aangepast worden naar wens, zodat het ook mogelijk is om bijvoorbeeld andere documenten toe te voegen.

Alle relevante en actuele documenten op één centrale plek voor iedereen toegankelijk!

Waarommacbook-dd-vernieuwd

–       Papierwinkel of (digitaal) overzicht?

–       Voldoen aan wet- en regelgeving / Veilig & Schoon:

  • Overzicht verplichte documenten Whvbz
  • Audit Veilig & Schoon
  • Alle wettelijk verplichte documenten aanwezig?
  • Documenten gedateerd?
  • Op verschillende locaties gearchiveerd?

Alle documenten digitaal

Alles digitaal opgeslagen, dus geen papieren en mappen die zoekraken of verkeerde versies. Documenten zijn te delen met personen die geen toegang hebben tot Digidock door middel van een link.
Met de nieuwe update van Digidock is het nu ook mogelijk om een hyperlink te koppelen, waardoor Digidock nog breder te gebruiken is.

Gebruiksgemak

Digidock is een gezamenlijk dashboard en overal bereikbaar via elke willekeurige browser op een laptop, tablet of telefoon met internet. Door persoonlijk in te loggen zijn alleen de documenten zichtbaar waarvoor u geautoriseerd bent.
Door de koppeling met de Inspectieplanner is het dashboard heel gebruikersvriendelijk voor onder anderen externe partijen om te auditen, zoals het keurmerk Veilig & Schoon.

Altijd up-to-date

Het dashboard geeft een overzicht van alle documenten. Door een markering is duidelijk of een document actie behoeft of bijna verloopt. Het uploaden van een nieuwe versie is met een paar muisklikken gedaan.

Veilig

Alle documenten worden digitaal bewaard. Geen papieren, die kwijt raken of fouten met overschrijven. Ook vorige versies blijven bewaard in het logboek.

Meer gegevens

–       beschikbaar als web-applicatie

–       up-to-date blijven dmv helpdesk

–       implementatie op maat

–       kan aangeboden worden als training

Wilt u meer informatie of toegang tot de demo-omgeving van Digidock, neem dan gerust contact met ons op!

 

Tarieven


Compleet

€31,-/maand

  • Alle documenten keurmerk Veilig & Schoon
  • Alle documenten uit Bhvbz
  • Compleet overzicht van alle documenten
  • Persoonlijk inloggen in eigen dashboard
  • Documenten digitaal bewaren en delen
  • Makkelijk toevoegen van documenten
  • Documenten delen met derden
  • Indeling specifiek voor het zwembad
  • Ondersteuning per e-mail (en telefonisch)
  • Nieuwsberichten
  • Ondersteuning op locatie € 15,- korting